关于印发《杭州职业技术学院办公电话管理

暂行办法（试行）》的通知

各系（部、院）、处（室）、直属单位：

现将《杭州职业技术学院办公电话管理暂行办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。

                         二○○九年一月十五日

杭州职业技术学院办公电话管理暂行办法（试行）

                     一、总则

第一条　为进一步加强办公电话管理，严格控制话费开支，提高工作效率，根据上级关于加强公务电话管理的有关文件精神，结合我院实际情况，特制定本管理办法。

第二条　实行二级管理的系（院）办公电话管理实行自行配置、自用自支的管理原则。

第三条　学院党政职能部门办公电话管理实行定量配置、费用公示的管理原则。

第四条　院长办公室是学院电话管理部门，代表学院对全院办公电话行使管理职能。后勤保障处具体负责全院办公电话安装、移机及维护等职责。

二、配置标准

第五条  实行二级管理的系（院）电话配置数量视各系（院）自身情况确定。

第六条　党政职能部门工作人员原则上按每3人核装l部电话，不足3人的按3人计算。

第七条  学院正处以上干部办公室各安装1部电话(开通国内长途业务)。

第八条　党政职能部门下设科级机构的，每个科级机构可单独安装l部电话。

第九条　党政职能部门办公电话一般只开通市话功能，确因工作需要确需配置传真或开通国内或国际长途业务功能的，须报分管院领导审批。

第十条　党政职能部门办公电话必须落实责任人，负责对本部门电话进行管理。

三、安装与移机

第十一条　实行二级管理的系（院）新增电话须填写电话申请审批表，经系（院）负责人批准后，报院长办公室。党政职能部门新增电话须填写电话申请审批表，经部门负责人签字报院长办公室，最后由分管院领导审批。

第十二条  新增电话由院长办公室统一到电信公司进行申请，新增电话号码申请到位后将审批表转至后勤保障处，由后勤保障处负责跳线安装。

第十三条　需要进行电话移机的必须向院长办公室报告备案，然后向后勤保障处提出申请，由后勤保障处负责跳线、移机。

四、话费管理

第十四条　学院所有电话费用每月由计财处向当地电信公司统一缴纳。

第十五条  实行二级管理的系（院）电话费用由部门自行管理（每月初，院长办公室将及时向二级管理部门、计财处出具部门电话总费用清单），部门电话费用由计财处以内部划账形式进行结算。

第十六条　使用办公电话拨打有偿信息电话发生电话费用的，由拨打人支付，如不能查清时由该部门责任人支付。

第十七条　党政职能部门电话费用每月定期在学院信息平台上公示。

五、附　则

第十八条  院内实行二级管理的系（院）可参照本办法制定本系（院）电话管理制度。

第十九条  本办法由院长办公室负责解释。原有相关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。

第二十条  本办法自发布之日起施行。

主题词：办公电话  管理  暂行办法                               

  杭州职业技术学院院长办公室　   2009年1月16日印发